Améliorations¶

Messagerie, licences fédérales et paiements

Messagerie : l'envoi d'emails à vos adhérents est de retour, depuis l'onglet Messagerie de votre campagne. Filtrez pour ne viser que les bons destinataires.
Messagerie : Copier les emails pour écrire depuis votre propre boîte mail, Copier les numéros pour envoyer un SMS depuis votre téléphone.
Messagerie : les messages envoyés s'affichent de nouveau (bug corrigé).
Permissions : nouvelle permission Gérer les licences fédérales, pour confier cette partie à un membre de l'équipe. Voir Permissions et rôles.
Paiements : sur la page de paiement d'un adhérent, le bouton Réétaler change le nombre d'échéances d'un paiement en plusieurs fois.
Inscriptions : une période d'inscription peut désormais être réservée aux inscrits à une campagne de votre choix — par exemple les adhérents de la saison précédente.

Factures : possibilité de modifier l'affichage (nom des cotisations, affichage ou non des réductions).
Factures : affichage du mode de règlement sur la facture.
Envoi d'emails : amélioration de la prise en charge des images dans les emails.
Envoi d'emails : un email trop volumineux qui ne part pas vous sera notifié.
Inscriptions : amélioration d'ergonomie sur la section administration des inscriptions.

Rattacher une inscription à un compte existant : depuis le dossier d'inscription d'un adhérent, le bouton Inscrire un membre de la famille crée un second dossier sur le même compte — un frère, une sœur, un parent. Renseignez le prénom, le nom et la date de naissance (l'email est facultatif), cochez l'attestation, puis Créer et inscrire : le dossier s'ouvre aussitôt, prêt à être complété. Demande la permission Créer des inscriptions au nom des adhérents. Voir Inscrire un adhérent à sa place.
Les réductions famille s'appliquent toutes seules : les dossiers partageant le même compte, une règle de réduction qui se déclenche à partir du deuxième ou du troisième inscrit du foyer s'applique désormais aussi aux inscriptions que vous créez vous-même. Voir Réductions et aides au paiement.
Un seul compte pour la famille : les dossiers se retrouvent côte à côte en haut de la page, le bouton Paiements donne le compte commun, et le récapitulatif part à l'adresse du compte de la famille. L'historique du dossier garde la trace du rattachement.

Reprendre une inscription à toutes les étapes : le club peut désormais ouvrir le dossier d'un adhérent et le terminer à sa place, où qu'il en soit, même s'il ne l'a pas encore envoyé. Voir Inscriptions incomplètes et dossiers à compléter.
Retrait automatique des groupes : dans un groupe à ajout automatique, une nouvelle option retire les membres qui ne remplissent plus les conditions (changement de cotisation, de réponse…). Chaque retrait est noté dans l'historique du dossier. Les membres ajoutés à la main par le club ou choisis par l'adhérent ne sont jamais retirés.

Dossier à régulariser : dans le suivi des présences, un dossier jaune apparaît à côté d'un adhérent dont l'inscription n'est pas finalisée (paiement à régler ou certificat médical à fournir). Touchez-le pour voir ce qui manque et ouvrir son dossier. Voir Suivi des présences.
Autorisations : depuis le suivi des présences d'un groupe, le bouton Autorisations montre qui a accepté ou refusé chaque autorisation (sortie des mineurs, droit à l'image…). Les encadrants savent ainsi qui peut sortir seul ou être photographié.

La gestion des groupes évolue pour vous faire gagner du temps et y voir plus clair, avec aussi quelques améliorations sur les inscriptions.

Vue par groupe : visualisez et organisez vos adhérents groupe par groupe, avec une liste latérale, des filtres et un affichage plus lisible (y compris sur mobile).
Ajout d'adhérents : ajoutez un adhérent à un groupe directement depuis le menu du groupe.
Les adhérents peuvent modifier leur pré-inscription depuis leur interface utilisateur.
Possibilité d'ajouter plusieurs horaires à un groupe de campagne
Ajout de nouvelles conditions de visibilité (toujours caché, collaborateurs uniquement et dates)